منتدى السكريتاريا
مرحبا بك أخي في منتدى السكريتاريا إذ لم تكن مسجلا تفضل أخي بالتسجيل و تمتع معنا
شارك و ساهم معنا و لو بكلمة شكر من لم يشكر الناس لم يشكر الله
بحـث
 
 

نتائج البحث
 


Rechercher بحث متقدم

المواضيع الأخيرة
» لقدد تمت مساعدتي
الأحد 29 يونيو - 20:32:25 من طرف لينا

» دورة تأهيل مديرى الجودة لتطبيق نظم وأساليب إنشاء نظم الجودة (protic for training )
الثلاثاء 26 نوفمبر - 7:04:01 من طرف نهى الشخيبى

» دورة إعداد رجل البيع المحترف (protic for training )
الأحد 24 نوفمبر - 22:23:21 من طرف نهى الشخيبى

» دورة الاستراتيجيات الحديثة فى التفويض وإعداد القيادات (protic for training )
السبت 23 نوفمبر - 21:43:41 من طرف نهى الشخيبى

» دورة مهارات الاعلام الأمنى الفعال (protic for training )
السبت 23 نوفمبر - 6:33:31 من طرف نهى الشخيبى

» مهارات التحرير والإخراج الصحفى للعاملين فى العلاقات العامة (protic for training )
الثلاثاء 19 نوفمبر - 23:16:00 من طرف نهى الشخيبى

» دورة دراسة الجدوى الإقتصادية وتقييم المشاريع (protic for training )
الإثنين 18 نوفمبر - 22:55:06 من طرف نهى الشخيبى

» دورة إستراتيجيات التسويق والبيع التنافسى (protic for training )
الإثنين 18 نوفمبر - 1:28:54 من طرف نهى الشخيبى

» دورة الاتجاهات الحديثة في تنمية مهارات السكرتارية الإبداعية (protic for training )
الجمعة 15 نوفمبر - 9:20:25 من طرف نهى الشخيبى

التبادل الاعلاني
احداث منتدى مجاني

مواصفات السكرتير

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

مواصفات السكرتير

مُساهمة من طرف إسلام في الإثنين 25 يناير - 22:44:11

الدرس الأول : ما هي السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير ؟؟

مفهوم السكرتارية :

هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها .

وتعتبر بمثابة الساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم .

وقد اشتقت كلمة سكرتارية من أصل الكلمة الانجليزية ( SECRETARY)

والمشتقة من كلمة ( SECRET) أي سر...


تعريف السكرتير :

هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل

معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر ...

وظيفة السكرتير :

1- معالجة البريد الصادر والوارد ..

2- استقبال الزوار..

3- الرد على الهاتف ..

4- أعمال الطباعة ..

5- الحفظ والتصنيف ..

6- تجميع المعلومات ...

وغيرها ........

الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب" :

السكرتير أشمل وأوسع حيث أن السكرتير يقوم بالطباعة فهي جزء من الأعمال التي يمارسها ..

حيث أن أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الآلة الكاتبة كالرسائل والمذكرات ..الخ ..

أضيف إلى ذلك أن الطابع ليس لديه إلمام بأعمال السكرتير حتى الأساسية منها والتي تتمثل

في تنظيم المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية....الخ بعكس السكرتير الذي

بالإضافة إلى إتقانه هذه الأعمال فإن عليه أن يتقن الضرب على الآلة الكاتبة ..

ونتيجة لذلك بإمكاننا وضع قاعدة عامة وهي

أن كل سكرتير طابع وليس كل طابع سكرتير ....

الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية :

1.الصفات الشخصية
2.الصفات العلمية
3.الصفات العملية

سأفصل قليلاً :

أولاً : الصفات الشخصية :

o أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .

o أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .

o أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .

o أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .

o أن يكون قوي الثقة بالنفس .

o أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .

ثانياً : الصفات العلمية :

o أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .

o أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله .

o أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة .

o أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية .


ثالثاً : الصفات العملية :

أن يكون ملماً بما يلي :

o الطباعة

o الإملاء

o النسخ والتصوير

o استعمال الهاتف

o معالجة المعلومات

o مهارة الاتصالات
وغيرها .....

إسلام

عدد المساهمات: 231
السٌّمعَة: 30
تاريخ التسجيل: 04/01/2010
الموقع: غليزان

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://akatsuki4ever.3mry.0lx.net/vb

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة

- مواضيع مماثلة

صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى